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预付账款的凭证制作应遵循以下步骤:
记录原始凭证
获取供应商提供的发票或其他原始凭证。
记录预付金额、支付方式、支付时间、供应商信息等相关信息。
审核原始凭证
确保凭证的真实性、合法性和准确性。
制作记账凭证
根据审核后的原始凭证,制作相应的记账凭证。
记录预付账款的金额、科目编号、凭证日期、制单人员等信息。
审核记账凭证
确保凭证内容的正确性和完整性。
附件整理与归档
将原始凭证进行整理和归档,以便后续查阅和审核。
会计分录示例:
预付货款时:
借:预付账款
贷:银行存款
收到原材料并取得发票时:
借:原材料
借:应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
收到货物时,如果已开具发票:
借:银行存款
贷:应交税费—应交增值税(销项税额)
贷:预收账款
收到货物时,如果未开具发票:
借:预付账款
贷:银行存款
收到货物并取得发票时:
借:库存商品
贷:预付账款
收到货物并取得发票时,如果之前已做预付账款的红冲:
借:库存商品
贷:预付账款
借:库存商品
贷:应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
请根据具体情况选择合适的会计分录进行记账。