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工作服的账务处理取决于其用途和受益对象。以下是几种常见情况的会计处理:
特殊工种工作服
计入“生产成本—劳保费”。
劳动保护费是指确因工作需要为雇员配备或提供工作服、手套、安全保护用品等所发生的支出。
行政办公人员工作服
计入“管理费用—工装费”。
销售人员工作服
计入“销售费用—工装费”。
作为职工福利的工作服
计提时:借:管理费用—职工福利费 贷:应付职工薪酬—职工福利费
实际支付时:借:应付职工薪酬—职工福利费 贷:银行存款
作为劳保用品的工作服
计入“管理费用—劳保费”。
由员工自行承担费用的工作服
计入“其他应收款”科目。
先购置后根据需要发放的工作服
购置时:借:周转材料—低值易耗品 贷:银行存款
领用时:借:管理费用—工装费用 贷:周转材料—低值易耗品
请根据具体情况选择合适的会计科目进行账务处理。需要注意的是,税法规定,企业实际发生的合理的劳动保护支出,可以扣除。因此,在处理时还需考虑税务规定