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工人医疗费的入账方式取决于具体情况,包括是否参加了社会保险以及费用是由公司支付还是由保险公司支付。以下是几种常见情况的会计处理方式:
参加了社会保险
单位支付的住院费用:
借:其他应收款——XXX住院费用
贷:银行存款等
出院后,社保中心报销:
借:银行存款(社保报销部分)
借:管理费用——福利费(不能报销部分)
贷:其他应收款——XXX住院费用
```
未参加社会保险
单位全额支付住院费用:
借:管理费用——福利费(或应付职工薪酬——职工福利)
贷:现金
```
工伤情况
公司垫付医药费:
借:其他应收款——保险公司或社保
贷:库存现金/银行存款
保险公司或社保赔付公司垫付的药费:
借:银行存款或现金
贷:其他应收款——保险公司或社保
如果保险公司或社保不是全额赔付,公司需承担部分:
借:银行存款
借:管理费用——应付福利费(公司负担部分)
贷:其他应收款——保险公司或社保
```
个人自费部分
如果职工参加了社会保险,个人自费部分通常不能报销入账。
如果单位未给职工上保险,个人自费部分可能会计入管理费用科目。
请注意,这些会计分录是基于会计原则和实际业务情况,具体操作时还需根据当地法规和公司内部政策进行调整。