物流运费做凭证时，应遵循以下步骤和格式：

检查运输发票

确认发票信息是否完整，包括发货人、收货人、运费条款、到货日期、运输方式、货物类型等。

填写记账凭证

日期：填写实际支付运费的日期。

摘要：简要说明支付运费的原因和内容。

会计科目：选择合适的会计科目，如“运费支出”、“管理费用”等。

借方金额：填写实际支付的运费金额。

贷方科目：如果是银行存款支付，则贷记“银行存款”账户；如果是其他应付款，则贷记“其他应付款”账户。

金额：填写实际支付的金额。

签名或盖章：相关人员需在记账凭证上签名或盖章以确认。

会计分录示例

```

记账凭证号：XXX

日期：XX年XX月XX日

摘要：支付运费

借：运费支出账户/管理费用——快递费

贷：银行存款账户/其他应付款——快递费

```

附加单据

物流公司的发货凭证、收货凭证、发票、出货单及其他支付凭证作为支持性文件。

注意事项

确保所有凭证内容准确、完整，并与相关财务凭证相匹配。

在编制财务报表时，将物流费用计入成本费用或销售费用。

请根据具体情况调整上述步骤和格式，并确保遵循会计原则和法规要求。