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财务备用金的账务处理主要包括以下几个步骤:
提取备用金
当企业从银行提取备用金时,会计分录为:
借:其他应收款——备用金
贷:银行存款
```
核准备用金的花费 (报销费用):
当使用备用金支付费用时,会计分录为:
借:管理费用/销售费用等费用类账户
贷:其他应收款——备用金
期末收回备用金
当期末收回备用金时,会计分录为:
借:银行存款
贷:其他应收款——备用金
```
备用金的管理
备用金的管理还包括对备用金账户进行明细核算,编制收支日报表,以及定期根据取得的发票编制备用金支出一览表。
备用金的保管
出纳人员应妥善保管与备用金相关的票据,并确保备用金账户逐月结清。
备用金的核对
定期进行备用金盘点,检查备用金数量和账面金额是否匹配,以保证备用金的准确性和完整性。
以上步骤应遵循会计核算规则和国家有关会计准则,确保备用金处理的合法性、准确性及安全性