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出纳在年末和月末需要完成的工作主要包括:
现金和银行存款盘点
清点现金库存,确保账实相符。
核对银行对账单,检查未结清的支票或电子转账。
账目核对
核对所有财务记录,包括收入、支出、应收账款和应付账款等,确保交易正确记录。
编制年终财务报表
根据盘点和核对结果,编制资产负债表、利润表和现金流量表等。
税务申报材料准备
收集和整理所有必要的税务文件,如发票、收据、工资单等,以便准备年度税务申报。
处理未结事项
处理所有未结的财务事项,如未支付的账单、未收回的应收账款等。
财务软件和系统更新
确保财务软件和系统更新至最新版本,防止数据丢失或安全漏洞。
财务数据备份
定期备份财务数据,确保备份的安全性和可恢复性。
参与预算制定
提供历史数据和趋势分析,帮助管理层制定下一年度的预算。
配合内部审计
如公司有内部审计程序,出纳可能需要配合审计人员的工作,提供所需的财务资料。
年终奖金和福利发放准备
计算并准备员工的年终奖金和福利发放,确保按时准确地发放。
以上是出纳在年末和月末需要完成的主要工作。这些工作对于确保财务信息的准确性、合规性以及公司财务的安全至关重要