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部门团建费用的会计处理方式如下:
职工福利费
计提时:借:管理费用——福利费
贷:应付职工薪酬——职工福利费
实际支付时:借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:银行存款
业务招待费
报销费用时:借:应付职工薪酬——职工福利
贷:银行存款
餐饮费入账时:借:管理费用——业务招待费
贷:银行存款
差旅费入账时:借:管理费用——差旅费(会议费)
贷:银行存款
工会经费
计提时:借:管理费用——工会经费
贷:应付职工薪酬——工会经费
实际支付时:借:应付职工薪酬——工会经费
贷:银行存款
差旅费/会议费
需要准备相关材料证明业务真实性,包括会议出席人员、地点、时间、费用标准、内容、目的、支付凭证等。
所得税前应当据实扣除。
其他费用
如果团建费用属于工会活动的,则应当计入“工会费”。
生产人员:借:生产成本
贷:应付职工薪酬——职工福利
销售人员:借:销售费用
贷:应付职工薪酬——职工福利
请注意,根据《企业所得税法实施条例》,职工福利费支出在不超过工资薪金总额14%的部分,是允许税前扣除的。业务招待费支出则需按照发生额的60%进行扣除,但不得超过当年销售(营业)收入的5‰。
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