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企业收到的收据入账需要遵循一定的财务规定和程序,以下是详细的步骤和注意事项:
准备收据原件和复印件
确保收据的完整性和真实性。
记录收据信息
在账簿上详细记录收据的信息,包括付款方、收款方、收款日期、收款金额等。
归档分类
将收据原件和复印件归档分类,便于后续查询和管理。
收据核销
使用红色油性钢笔在收据上签字,表示收据已核销。
抄录或记账
将收据内容抄录或记账,确保信息的准确无误。
登记账簿
在收款日期登记账簿,对凭证及科目进行确认。
列出科目及收款金额
在收款日期处列出科目及收款金额,登出收款账户,把收款金额登入应收账款。
存放票据
存放票据时,签字及收据上的记账号与簿上记录保持一致。
具体业务场景下的入账处理
# 销售货物或提供服务
未开具发票:
可以当做不开票收入入账,分录为:
借: 应收账款等
贷: 主营业务收入
应交税费—应交增值税—销项税额
如果企业是支付款项的一方,对方没有开具发票的,则根据实际支付的款项入账,但是没有发票的部分,不能在税前扣除。
# 企业支出
获取的收据入账:
借:销售费用/管理费用
贷:银行存款/库存现金
如果经过相关管理人员签字,也可记入相应的费用,但这部分费用属白条支出,税务是不认可的。年末,在企业所得税汇算清缴时,这部分支出应做纳税调整增加。
注意事项
合法凭证:
收据具有一定的法律效力,也属于合法凭证,但需确保其真实性和完整性。
收据应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。
税前扣除:
没有发票的部分不能在税前扣除,需要在年度汇算清缴时做纳税调整增加。
通过以上步骤和注意事项,企业可以正确地将收到的收据入账,并确保财务记录的准确性和合规性。