当企业支付的款项被退回时，会计分录的处理取决于款项的性质和是否涉及成本费用。以下是几种常见情况的会计分录处理：

涉及成本费用

支付时：

借：管理费用

贷：银行存款

退回时，做红字退回分录：

借：银行存款

贷：管理费用

```

不涉及成本费用

支付时：

借：应付账款

贷：银行存款

退回时，可以原分录红数退回，也可以做相反分录退回：

借：银行存款

贷：应付账款

或者

借：应付账款

贷：银行存款

```

涉及存货和进项税额

支付时：

借：原材料

应交税费---应交增值税--进项税额

贷：银行存款

退回时，做红字退回分录：

借：原材料

应交税费---应交增值税--进项税额

贷：银行存款

请根据具体情况选择合适的会计分录处理退款。如果退款涉及之前确认的收入，还需要相应地冲减主营业务收入和成本。