外地预缴税款抵扣通常遵循以下步骤和规则：

填写预缴情况表

对于印花税，填写《附列资料（四）（税额抵减情况表）》。

对于增值税和企业所得税，根据相关税务规定填写相应的预缴情况表。

计算应纳税额

对于增值税，根据提供建筑服务的具体情况计算应纳税额。

对于企业所得税，根据总机构与项目部的实际经营收入计算应预缴的税款。

抵减预缴税款

在申报税款时，将异地预缴的税款金额填写在申报表的预交税额栏次，用以抵减应缴税款。

对于增值税，预缴的税款可以在当期应纳税额中抵减，未能抵减完的部分可以结转至下期继续抵减。

年度汇算清缴

建筑企业总机构应进行企业所得税的年度汇算清缴。

如果汇算清缴后的应纳税额小于已预缴的税款，总机构主管税务机关将办理退税或用于抵扣以后年度的应缴企业所得税。

使用完税凭证

以预缴税款抵减应纳税额时，应以完税凭证作为合法有效的凭证。

电子税务局操作

例如，在厦门市，纳税人可以通过电子税务局进行增值税及附加税申报表的填写和预缴。

请根据具体的税种和实际情况，参照最新的税法规定和地方税务机关的具体操作指南进行操作。需要注意的是，税法和相关规定可能会有更新，操作时请以最新的信息为准。