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当企业收到进货单时,入账处理通常遵循以下步骤:
核实货物信息
确认进货单上的商品信息,包括品种、数量、单价等。
核对供应商信息,确保无误。
填写发票 (如有):
记录开具票据的基本资料及进货商品、规格、数量、单位单价。
核对发票内容与进货单是否一致。
分类记账
根据进货单和发票内容,在会计账套系统中填写购进货物及其他产品的购进科目。
填写金额,包括商品金额、福利费、运费等费用。
在“借:贷:”右侧填写应付账款科目和金额,以及应交税费科目和金额。
将购进货物的金额加总,作为“贷:”的本金。
在“借:”右侧填写银行存款、现金存款等科目和金额,完成分录。
录入发票(如有):
通过会计账套软件录入发票号、购货日期等信息,使系统能够对应发票与购货款项。
暂估入库处理(如未收到发票):
借:库存商品——暂估
贷:应付账款——暂估应付账款
下期初做相反分录冲回:
借:库存商品——暂估(红字)
贷:应付账款——暂估应付账款(红字)
收到发票后,根据发票进行正确的账务处理:
借:库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
请根据具体情况选择合适的账务处理方法,并确保符合税收法律法规。