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报刊杂志订阅费通常应计入管理费用科目。管理费用是企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。具体的会计分录如下:
借:管理费用—报刊费(或办公费、书报费等)
贷:库存现金/银行存款
如果报刊杂志费用金额较大,也可以选择分期摊销,会计分录如下:
借:其他应收款—报刊杂志费
贷:库存现金/银行存款
(每月平均分摊时)
借:管理费用—办公费(或报刊杂志费)
贷:其他应收款—报刊杂志费
请注意,根据权责发生制原则,如果报刊杂志费用是在当年支付但用于下年度,则不应直接计入管理费用,而应先计入预付账款或待摊费用科目,待实际使用时再转入管理费用科目