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企业办理增资时,需要进行以下会计处理:
1. 开立股东会,股东同意公司增资,签署股东会决议、修改公司章程。
2. 开立验资账户,所需材料包括营业执照原件、组织机构代码证原件、税务登记证原件、开户许可证原件、公章、财务章、法人章、股东章、股东身份证原件、增资股东会决议及验资户银行的各种开户表格。
3. 增资资本进账询证,即以各个投资人的身份打入相应投资比例的增资资本,增资资本进账后与会计师事务所联系索取询证函,交到验资账户银行领取三单:进账单、对账单、询证函。
4. 出具增资验资报告提交工商管理部门,所需材料包括营业执照正副本、企业变更登记申请书、股东会决议、章程、增资验资报告。
5. 增资验资户销户转入基本账户。
会计分录示例:
资本公积转为实收资本或股本:
借:资本公积——资本溢价(股本溢价)
贷:实收资本(股本)
盈余公积转为实收资本:
借:盈余公积
贷:实收资本(股本)
所有者(包括原企业所有者和新投资者)投入:
借:银行存款/固定资产/无形资产/长期股权投资等
贷:实收资本(股本)
贷:资本公积——资本溢价(股本溢价)
如果是货币增资:
借:银行存款
贷:实收资本(或股本)
完成上述步骤后,企业应确保所有相关文件和会计记录得到妥善保存,以备日后审计和核查。