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英文电子邮件的写作格式通常包括以下几个部分:
信头(Heading)
包括发信人的姓名、地址和日期。
日期格式通常为月/日/年或日/月/年。
称呼(Salutation)
对收信人的称呼,如“Dear Mr./Ms. [姓氏]”,或者如果知道对方的名字,“Dear [名字]”。
正文(Main Body)
通常从称呼下一行开始,空两格开始书写。
正文应清晰、简洁,并直接相关于邮件的主题。
可以包括问候语、感谢、提出请求或回答问题等。
邮件主题(Subject Line)
简明扼要地说明邮件的主要内容或目的。
结尾(Closing)
使用适当的结束语,如“Best regards”,“Sincerely”,“Yours faithfully”等,后跟发信人的名字。
签名(Signature)
可以包含发信人的联系信息,如职位、公司名称和地址等。
[信头]
[日期]
[发信人姓名]
[发信人地址]
[城市,州,邮编]
[国家]
[称呼]
[收信人姓名]
[收信人地址]
[城市,州,邮编]
[国家]
[正文]
[问候语]
[邮件主要内容]
[结束语]
[发信人姓名]
[发信人联系信息]
请确保邮件内容清晰、礼貌,并且语法正确。如果有附件,记得在正文中提及,例如“Please refer to the attachment for [附件内容]”