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出纳处理公司借款的流程通常包括以下几个步骤:
借款申请
借款人填写借款单,注明借款事由、金额、日期等信息。
审批流程
借款单需经过部门经理签字、财务审核预算、财务经理签字以及上级审批。
出纳审核
出纳根据公司的借款制度审核借款单是否填写完整,审批手续是否齐全。
付款操作
审核无误后,出纳在借款单上签字,并支付款项。
出纳在付款的借款单上盖上“现金付讫”章,防止重复支付。
登记台账
出纳应及时在借款台账上登记借款人的姓名、借款事由、借款时间、金额等信息。
会计处理
出纳根据有领导签字的借款单,在会计已做好的付款凭证上盖章。
会计根据借款单进行账务处理,例如:
借:其他应收款——职工借款
贷:现金
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还款或报销
借款人使用发票或其他凭证报销借款,出纳根据实际报销金额进行还款操作。
会计根据报销单据进行账务处理,例如:
借:管理费用(或其他成本费用类科目)
贷:其他应收款——职工借款
请确保所有操作都符合公司的财务政策和内部控制要求。