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粘贴原始凭证时,请遵循以下步骤和规则:
准备粘贴单
使用计划财务处统一提供的单据粘贴单或差旅费报销单等相关单据。
排列粘贴
将原始凭证按照从下向上、从右向左的顺序排列。
确保所有凭证均匀分布,避免集中在粘贴单中间,造成装订不整齐。
粘贴方法
在票据左侧背面涂抹胶水,从装订线(粘贴单左侧约2公分位置)开始粘贴。
票据应横向粘贴,并确保每张票据直接粘贴在单据粘贴单上,避免重叠或粘贴在另一张票据上。
尺寸处理
对于尺寸较小的凭证,可以采用复式粘贴方法,如汽车票,但要避免过度累压。
对于尺寸较大的凭证,可以沿装订线折叠粘贴,并确保超出部分不会超出粘贴范围。
分类整理
按照报销的经费项目分类整理原始凭证,如办公费、招待费、差旅费等。
特殊处理
出差报销凭证应使用差旅费报销单做封面,并单独粘贴招待费凭证。
检查和修正
确认所有原始凭证上记录的数据是否正确,并确保与记账凭证上记录的一致。
如有差异,应及时纠正。
存档
将原始凭证和记账凭证一并存入档案室,以便日后查询和质询。
请确保粘贴的原始凭证整洁、完整,并且按照规定的顺序和位置粘贴,以便于会计处理和审计。