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备抵科目是财务会计中用于抵减被调整账户余额的科目,通常与被调整账户余额方向相反。它用于准备抵消或准备减少某个资产、负债或所有者权益账户的金额,以反映其净值或实际价值。备抵科目通常用于资产类账户,例如应收账款、短期投资、长期投资、存货、固定资产、无形资产等,它们反映了可能发生的损失或减值,从而调整账户余额以反映更真实的经济状况。
备抵账户的例子包括:
坏账准备:用于抵减可能无法收回的应收账款。
存货跌价准备:用于抵减存货价值因市场价格下降而减少的部分。
固定资产减值准备:用于抵减固定资产因各种原因(如磨损、过时)而减少的价值。
累计折旧:用于抵减固定资产随时间流逝而减少的价值。
会计分录中,备抵科目通常在借方记录,以减少被调整账户的余额。例如,当预计某笔应收账款可能无法收回时,会计分录可能如下:
借:坏账准备
贷:应收账款
这样,应收账款的余额就会减少,反映了可能无法收回的部分。