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出纳记账通常遵循以下步骤:
准备账簿
准备现金收支明细表或出纳日记账。
记录交易
记录每一笔现金收支,包括日期、金额、项目、对方单位或个人、备注等信息。
核对凭证
核对票据、记账凭证等,确保业务内容、日期、金额准确无误。
选择账户
根据交易性质和对象,选择正确的账户进行记账。
记录借贷方
确定借方和贷方,并记录在对应账户中。
记录摘要
简要说明交易性质和对象。
记录日期
记录交易日期,便于按时间顺序排序。
核对账目
完成记账后,核对账目确保准确性和完整性。
日清月结
确保每日的现金和银行存款流水账清晰,并与库存现金数核对。
对账单核对
定期与银行对账单核对,确保账户余额正确。
报表准备
准备财务报表,如现金流量表、损益表等。
合作与沟通
与会计、采购等部门合作,确保信息及时共享和处理。
错误更正
如遇错误,按照正确方法更正,保持账目清晰。
账本选择
使用订本账册,避免使用活页账,并正确使用红笔标注隔页或跳行。
月终处理
月末汇总现金收支情况,计算月末余额,作为下月初的起始余额。
请根据具体情况调整上述步骤,并确保遵循公司的会计政策和法规要求。