行政办公室在采购物质时，应考虑以下几类物品：

办公设备与耗材

事务设备：如考勤机、电话机。

办公设备：包括打印机、复印机、扫描仪、传真机（考虑购买一体机）。

办公电器：如加湿器、饮水机。

电脑及周边设备：电脑、笔记本、光盘、U盘等。

办公文具用品

书写工具：如水笔、铅笔、圆珠笔、记号笔、剪刀、票夹。

修正用品：如订书机、笔筒、便签、透明胶、橡皮铅笔、计算器。

文件管理：文件夹、文件框、三层架、长尾夹、名片夹、便签纸、票据订等。

办公生活用品

清洁卫生用品：如纸杯、餐巾纸、洗手液、洗洁净。

个人用品：抱枕、保温杯、生活用纸。

劳保用品：手套、劳保鞋、口罩等。

紧急医疗箱：以备不时之需。

办公室绿化植物：增加办公环境舒适度。

装饰品：如墙、玻璃防撞贴纸、紧急通道疏散提示标志、消防用品等。

其他

前台用品：如前台桌、接待椅、会议记录本、员工通讯录等。

接待用品：如茶叶、烟灰缸等（如果预算允许）。

在采购时，应考虑品牌、质量、售后服务以及物品的使用频率和必要性。同时，应确保采购流程的透明和高效，以支持办公室的日常运作