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资料员的主要工作包括:
收集资料:
根据组织或项目的需要,搜集相关的文件、报告、数据等资料。
整理资料:
将收集到的资料进行分类、归档和整理,确保每一份资料都能被迅速找到和识别。
存档资料:
将整理好的资料按照规定的流程存档,确保资料的安全和可靠性。
检索资料:
根据需求,及时找到并提供所需的资料,为组织或项目的决策和工作提供支持。
更新资料:
根据需要更新资料内容,确保资料的及时性和准确性。
保密资料:
对于机密或敏感资料,要进行严格的保密和管理,确保信息安全。
协助其他部门:
根据需要,为其他部门提供资料支持和协助,确保工作的顺利进行。
参与项目进展:
包括整理项目进程报告、会议纪要以及收集与项目相关的照片、视频等影像资料。
工程技术资料管理:
包括施工图纸、技术规范、变更记录等的收集、整理、审查、分类、汇总、保管、建档工作。
质量与安全类资料:
制作和整理质量类资料(如分部分项检验批资料)、安全类资料等。
材料/试验类资料:
收集整理钢筋、防水卷材等材料的质检报告、进场验收资料等。
会议记录与报告:
整理会议记录、施工申请、报告、签证申请、竣工记录等。
竣工备案资料:
负责竣工备案资料的归档,包括组卷、装订等工作。
档案移交:
在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交给档案管理部门或城建档案馆。
内业管理:
包括各类内业资料的汇总、登记台帐、报表上报等。
资料员的工作是确保组织或项目内部信息管理得到有效支持和保障的关键环节