办理函授站通常需要遵循以下步骤：

了解政策和规定

研究所在地区的教育政策和规定，包括函授教育管理办法和实施细则。

准备申请材料

准备必要的文件，如申请函、申请表、组织机构代码证明、场所证明、教师资质证明和资金证明等。

选择合作高校

确定希望合作的高校，并与之沟通获得同意。

提交申请

将准备好的材料和高校要求的表格提交给教育行政部门或其他相关部门。

审核和批准

主管部门将对材料进行审核，可能包括现场核查或面试。

批准后，颁发相关批文或证书。

建站手续

与主办高校签订合作协议。

到当地教育局办理新增函授站（点）审批手续。

函授站建站手续完备后，可以挂牌和刻制公章。

招生和开班

根据批准结果，开始招生和开班。

请注意，具体步骤和要求可能因地区和相关政策而有所不同，建议联系当地教育行政部门获取最新信息。