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贷:银行存款
冲销借款的会计处理通常涉及以下步骤:
借款时
出纳根据借款协议支付款项,并在现金或银行存款日记账中记录。
会计根据借款协议编制会计分录,通常为:
借:其他应收款——公司名称
贷:银行存款
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冲销借款时
出纳收到还款或收到款项用于冲销借款,并在现金或银行存款日记账中记录。
会计根据收到的款项编制会计分录,通常为:
借:银行存款
贷:其他应收款——公司名称
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如果涉及报销
出纳根据发票报销单据进行报销,并在现金或银行存款日记账中记录。
会计根据报销单据编制会计分录,通常为:
借:管理费用/销售费用
贷:其他应收款——公司名称
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如果实际费用与借款金额不符
如果实际费用低于借款金额,出纳需要向借款人收回差额。
如果实际费用高于借款金额,出纳需要补足支付给借款人。
期末处理
确保库存现金和账面一致,避免账实不符的情况。
以上步骤确保了借款和冲销借款的会计处理的准确性和及时性。需要注意的是,具体的会计分录可能因企业的具体情况和会计政策而有所不同。