函证是审计和会计中获取外部证据的一种重要方法，其方式主要包括：

邮寄方式：

通过邮局或快递公司独立寄发询证函，确保回函直接寄到指定地点。

跟函方式：

审计人员亲自将询证函送至被询证者，并在被询证者核对并确认回函后带回。

电子形式函证：

包括传真、电子邮件、直接访问网站等方式，需要确保通信的安全性和有效性。

积极式函证：

要求被询证者无论金额是否相符都必须回函，确认信息或填列信息。

消极式函证：

仅在被询证者不同意询证函信息时才要求回函。

信息系统函证：

利用在线信息系统进行财务数据查询和确认。

电话询证：

对于无法通过电子或邮寄联系的被询证者，通过电话进行询证。

证明信、证明函、证明书：

由出具机构或个人签发，用以证明某一事实或内容。

证明签字、证明公章：

在文件上签字或盖章以确认文件的真实性。

审计人员在选择函证方式时，应基于对特定情况的评估，考虑函证的风险和可靠性，并确保所有相关工作记录和外部证据得到妥善保存