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关于报销的账务处理,以下是基本的步骤和示例:
确定费用归属
根据报销费用所属的部门,确定记入 管理费用还是 销售费用。
确定费用明细
确定报销费用的具体类别,并计入相应的管理费用或销售费用的明细科目。
支付方式
确定是通过 现金支付还是通过 银行存款支付。
会计分录
根据上述信息,编制会计分录。
示例:
管理部门车票报销:
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
销售部门人员报销:
借:销售费用——差旅费
贷:库存现金
行政部门办公用品报销(一般纳税人企业,取得增值税专用发票可进行进项税抵扣):
借:管理费用——办公费
应交税费——应交增值税(进项税)
贷:银行存款
员工预支款项与实际报销的差额处理:
实际报销少于预支款项:
借:银行存款
贷:其他应收款——某员工
实际报销多于预支款项:
借:管理费用等
贷:其他应收款——某员工
银行存款
请注意,原始凭证的真实性和合法性对会计信息质量至关重要。如果无法提供发票,企业可能需要对费用进行暂估入账,并在纳税申报时做相应调整。