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给员工发放奖金的会计分录通常包括以下几个步骤:
计提奖金
当企业决定发放奖金时,首先需要在账面上计提这笔费用。
借:管理费用/销售费用等相关费用科目
贷:应付职工薪酬——奖金
这一步反映了企业预计将要支付的奖金金额。
发放奖金
实际发放奖金时,应根据员工的工资明细表进行发放。
借:应付职工薪酬——奖金
贷:银行存款/库存现金
应交税费——个人所得税
这一步记录了奖金的实际支付,并且如果适用,还需扣除个人所得税。
代扣代缴个税
如果员工当月的奖金加上工资超过了个人所得税的免征额,需要代扣代缴个人所得税。
借:其他应收款——代扣代缴款项(员工姓名)
贷:应交税费——应交个人所得税
这一步记录了代扣代缴的个人所得税金额。
结转
如果奖金是在特定期间内计提的,期末时可以将计提的奖金费用进行结转。
借:本年利润
贷:管理费用——奖金
这一步反映了奖金费用在会计期间结束时的结转。
请根据企业的实际情况和当地的税法规定进行会计处理。