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填报账单时,请遵循以下步骤和注意事项:
填写基本信息
报销部门:填写报销者所属的部门分支。
报销日期:填写提交报销单的日期。
费用备注:简要说明费用支出的用途。
填写费用明细
费用项目:列出所有费用支出项目,并注明具体用途。
金额:填写实际发生的费用金额,注意大小写一致,并在金额前加上“¥”符号。
填写票据信息
发票粘贴:将相关票据整齐地粘贴在报销单后面,并注明张数。
填写合计金额
合计金额:计算所有费用项目的总和,并在金额前加上“¥”符号。
金额大写:将合计金额转换为大写形式。
签字确认
报销人签字:报销人需在报销单上签字确认。
主管签字:主管需在报销单上签字审批。
经理签字:经理需在报销单上签字审批(如果适用)。
注意事项
使用 黑色签字笔填写,确保字迹清晰工整。
内容填写后不允许私自涂改,如有错误需重新填写。
发票金额可以多于报销金额,但一定不能少。
合计金额上方有空栏的,从左下方到右上方斜划一条注销线。
请确保按照上述步骤和要求填写报销单,以保证顺利报销。