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出纳在编制记账凭证时,应遵循以下步骤:
选择正确的记账凭证
根据业务内容选择收款凭证、付款凭证或转账凭证。
填写记账日期
按填制日期填写,月末转账业务的日期应写月末日期,编号要规范。
填写摘要
摘要应简明、正确,按凭证格式正确填写会计分录。
填写会计科目和金额
根据收付款凭证填写货币资金科目及对应科目。
金额栏不得有空行。
填写原始凭证张数
正确填写所附原始凭证张数。
登记日记账
出纳依据经过审核的收支单据,逐笔登记现金、银行存款日记账。
凭证交接
出纳将一天的资金收支单据、现金银行存款收支明细表交与会计,双方核实后出纳保留明细表。
对账
出纳与会计对账,通过记账凭证和日记账的日期、金额、内容进行核对。
会计做总账
会计根据凭证登记现金、银行存款总分类账,确保会计科目平衡核对。
请确保所有操作遵循会计原则和公司内部控制流程。