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商品报损的凭证处理步骤如下:
准备报损单
报损单应包含损失发生的时间、地点、负责人,以及破损货物的处理情况。
填写报损单时,选择要报损的仓库和存货,并在数量栏里录入要报损的具体数量,单价栏会自动显示库存成本。
账务处理
确认损失:
借:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢
贷:库存商品
应交税费-应交增值税(进项税额转出)
批准后处理:
非正常原因(如自然灾害):
借:营业外支出-非常损失
贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢
人为原因或管理不善:
借:其他应收款
贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢
正常原因:
借:管理费用
贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢
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税务认定
税务局可能会实地查验报损的存货,查验的依据包括报损存货的价值大小以及与税务局相关人员的关系。
损失认定方法是将账面价值扣除残值及保险赔偿或责任人赔偿后的差额部分确认为损失。
提交的资料可能包括企业内部关于存货毁损、报废的说明及内部相关部门的审批文件,以及残值情况说明。
月末结转
报损单保存后,不立即生成凭证,月末结转成本时,所有报损单生成一张凭证。
请根据具体情况选择相应的会计分录进行账务处理,并确保所有操作都有相应的审批和记录