做外账时，以下是一些需要避免的事项：

虚报、隐藏收入或盗用资金：

这些行为不仅违法，而且会严重影响企业的信誉和财务健康。

不按规定操作：

包括不按时录入账目、擅自调整账目和不遵守审批程序。

违反法律法规：

如逃税、洗钱等，这些行为会受到法律的严厉惩罚。

资料不真实完整：

确保所有凭证、票据等原始凭证的真实性和完整性。

发票不合法：

使用不合法的发票会导致财务记录不准确，并可能引起税务问题。

业务不真实：

确保所有记录的业务都是真实发生的，不能虚构交易。

不及时申报纳税：

可能会导致罚款或其他法律后果。

银行与现金不一致：

确保银行记录与账上记录相符，避免资金流失。

库存进出与账目不一致：

保持库存记录与财务账目的一致性。

净利润做成负数：

除非公司确实亏损，否则净利润不应为负数，否则可能会被税务局列为核定征收。

内外账不统一：

尽量保持内外账的一致性，避免不必要的风险和误解。

费用报销未使用正规发票：

确保所有费用报销都有合法有效的发票作为凭证。

内部控制不足：

建立完善的内部审计制度，定期进行账务自查和审计。

保密性不足：

涉及的商业机密和个人信息需要严格保密。

数据不准确：

错误的数据可能导致错误的财务决策，甚至可能引起法律问题。

信息泄露：

防止财务信息泄露给未经授权的第三方。

确保以上各点遵守，可以帮助企业避免法律风险和财务问题，维护企业的良好声誉