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报销差旅费的会计处理通常遵循以下步骤和原则:
确定会计科目
差旅费用一般计入“管理费用——差旅费”或“销售费用(营业费用)——差旅费”科目。
特殊情况下,根据出差人员性质和出差目的,可能计入其他相关科目。
会计分录
未借款出差:
借:管理费用/销售费用——差旅费
贷:库存现金
借款出差:
借:其他应收款——某人
贷:库存现金
报销金额与借款相等:
借:管理费用/销售费用——差旅费
贷:其他应收款——某人
报销金额大于借款:
借:管理费用/销售费用——差旅费
其他应收款——某人
贷:库存现金
报销金额小于借款:
借:管理费用/销售费用——差旅费
库存现金
贷:其他应收款——某人
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税务处理
可直接税前扣除的费用,如管理部门或销售部门的差旅费,需符合票据规定。
需要计入资产计税基础,不能直接税前扣除的费用,如通过“制造费用”计入存货的差旅费。
凭证填写
凭证应包含凭证日期、凭证字号、摘要、科目、借方金额、贷方金额和备注。
摘要中记录“差旅费报销”,科目中借方为银行科目,贷方为一般费用——差旅费科目。
备注中写明差旅费的相关信息,如出差事由、去向地点等。
请根据具体情况选择合适的会计分录,并确保符合企业的财务制度和税务规定。