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行政管理主要涉及以下几个方面的工作:
办公事务管理
负责办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作。
制定办公用品计划,并进行分发、调配、保管。
管理固定资产及低值易耗品。
组织和安排公司内外的会议和活动。
监督和执行公司的各项规章制度。
员工管理
负责员工的考勤管理。
参与人事档案的归档管理。
协助经理制定公司管理制度及业务计划。
执行员工教育培训和奖惩办法。
环境与设施管理
监督公司办公秩序和环境卫生。
管理公司安全保卫工作,包括防火、防盗等。
负责公司食堂的监督管理工作。
对外关系与事务处理
处理公司与客户之间的相关事务。
负责公司营业执照年检、组织代码证年检等证照管理工作。
管理公司对外关系的建立和维护。
其他支持性工作
负责接待来宾,接听或转接外部电话。
负责与工作内容相关的各类文件的归档管理。
完成上级安排的其他工作任务。
行政管理的目标是确保公司运作高效、稳定,并通过合理的成本投入激发员工的工作积极性,以实现公司的整体发展目标