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审核原始凭证是确保企业财务记录真实、准确、合法和完整的重要步骤。以下是审核原始凭证的主要步骤和要点:
审核原始凭证的步骤:
查验及比较
仔细检查原始凭证,并与外部凭据(如银行对账单、收据)进行比较,确保凭证的真实性、准确性和合法性。
重复审核
对重要交易进行重复审核,对照财务账目,确保账目的准确性和完整性。
核查关联账目
检查原始凭证涉及的关联账目是否准确无误,确保财务资产负债的完整性和一致性。
对比财务分类账
将原始凭证与财务分类账进行对比,确保账目的一致性。
系统审核
利用系统工具进行审核,提高财务记录的准确性和完整性。
审核原始凭证的要点:
真实性审核
验证凭证日期、业务内容和数据的真实性。
外来凭证需有单位公章和填制人员签章,自制凭证需有经办部门和经办人员签名或盖章。
合法性审核
检查经济业务是否符合国家法律法规,是否履行了规定的凭证传递和审核程序。
合理性审核
确认经济业务是否符合企业生产经营活动的需要,是否符合计划和预算。
完整性审核
检查原始凭证内容是否齐全,包括日期、数字、文字、签章等,确保无漏记项目。
正确性审核
核对金额、数字、文字、书写格式等是否规范,无涂改、挖补等错误。
注意事项:
审核时应注意凭证的合规性、真实性、完整性、准确性。
对于不符合报销标准的原始凭证,应退回当事人。
自制凭证应包含必要的信息,如名称、日期、单位名称、经办人签名等。
外来凭证需有单位财务专用章或发票专用章,必要时进行网上查验。
一式多联的原始凭证,只能以发票联作为报销凭证。
通过上述步骤和要点,可以确保原始凭证的审核质量,为企业的财务健康运行提供保障