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在记账表中,负数通常用来表示支出或负债。以下是负数在记账表上的几种常见写法:
金额栏填写 :在记账本或电子账簿的“金额”一栏中,使用负号“-”开头,紧接着写下具体的金额。例如,支出5元可以写为“-5元”。
借贷方向
如果负数出现在借方(左边),则在相应的科目栏目下的借方填写负数金额,同时在贷方(右边)填写相同的正数金额。
如果负数出现在贷方(右边),则在相应的科目栏目下的贷方填写负数金额,同时在借方(左边)填写相同的正数金额。
红笔表示:
一般情况下,负数账应该用红色的笔登记书写。
金额括起来:
负数金额在记账凭证上不再列示负号,而是用圆括号括起来,表示借方与贷方金额。
分录表示:
例如,手工账时,借:资产减值损失5000;贷:坏账准备5000;电脑做账时,可以写为借:资产减值损失5000;借:坏账准备-5000。
请根据具体情况选择合适的写法,确保账目清晰准确。