发票作废指的是在特定条件下，对已经开具的发票进行作废处理。通常，这发生在以下几种情况：

销货退回：

如果发生销货退回，需要开具红字发票，必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方的有效凭证。

开票错误：

如果在开具发票时发现信息录入错误，可以在原发票上注明“作废”后重新开具。

交易取消：

如果交易取消，也需要对发票进行作废处理。

作废发票需要满足以下条件：

收到退回的发票联、抵扣联，并且时间未超过销售方开票当月。

销售方未抄税且未记账。

购买方未认证，或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”或“增值税专用发票代码、号码认证不符”。

作废发票时，应在纸质增值税专用发票各联次上注明“作废”字样，并全联次留存。作废操作需要在新系统中将相应的数据电文按“作废”处理。

需要注意的是，发票作废具有一定的风险，如果出现违规作废行为，可能会面临补缴税款、加收滞纳金，甚至移送司法机关的处罚