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当企业发现库存现金不够时,即发生现金短缺,会计上通常采取以下步骤进行账务处理:
记录待处理财产损溢
```
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷:库存现金
这一步骤将短缺的现金金额从库存现金账户转移到待处理财产损溢账户,以反映尚未查明的损失。
查明原因并处理
如果短缺是由于某个特定责任人造成,并且该责任人同意赔偿,则会计分录为:
借:库存现金
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
如果短缺原因无法查明,或者是由不可控因素造成,则可能会计入管理费用:
借:管理费用
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
```
现金盘盈或短缺的后续处理
如果经过调查,发现之前记录的短缺金额实际上是一个溢余,则会计分录为:
借:库存现金
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
对于批准后的处理,如果是责任人赔偿或保险公司赔偿,则会计分录为:
借:其他应收款——应收现金短缺款(责任人赔偿部分)或应收保险赔款
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
如果短缺原因仍然无法查明,则可能会计入管理费用:
借:管理费用
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
注意:在处理库存现金短缺时,应确保所有的会计分录都经过适当的审批,并且现金盘点报告表被正确编制和审阅,以反映实际情况并确保账实相符。
请根据具体情况选择合适的会计处理方法,并咨询专业的会计师或审计师以获得更详细的指导