电子档通常指的是以电子形式存储和传输的文件，它包括但不限于文档、图片、音频、视频等数据文件。这些文件可以存储在计算机的硬盘、固态硬盘、光盘等介质上，并可以通过网络进行传输和共享。电子档的主要优点包括易于修改、存储和传输效率高、节省空间，以及可以通过电子邮件或其他在线工具方便地发送和协作。

电子档的主要形式有：

电子文书

电子信件

电子报表

电子图纸

文本文件（如.txt文件）

格式化文档（如Word, Excel, AutoCAD文件）

电子档的管理和维护涉及到权限设置、备份与恢复、以及使用加密技术确保文件的安全