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盘存(Stocktaking)是指企业、事业、行政机关等单位对其拥有的实物、现金进行实地盘点,以及对银行存款、往来款项进行查对,以确定各项财产的实际存在数量,并核对账目与实际情况是否相符的一种会计管理手段。盘存也被称为财产清查。
盘存的目的主要包括:
1. 确保账簿记录与实物数字一致,保证会计资料的正确性和可靠性。
2. 加强财产管理,确保财产安全。
3. 查明财产物资是否得到充分利用。
4. 检查企业与各单位的往来款项及结算是否符合制度规定。
5. 发现财产物资在验收、保管、领发、调拨、报废以及现金出纳等手续上的问题和缺陷,以便及时采取措施解决。
盘存可以分为全部清查和局部清查。全部清查是对所有财产进行全面、彻底的盘点与核对,而局部清查仅针对部分财产。盘存可以在特定的时间进行,如年终决算前、单位撤销或合并时、改变隶属关系时,或进行清产核资时。此外,盘存可以是定期的,如每月、每季度、半年或每年,也可以是不定期的。
盘存是财务管理的重要组成部分,有助于企业提高经济效益,防止资产流失,并及时发现和解决管理上的问题