当公司决定向个人借款时，应当遵循以下步骤和注意事项：

签订借款合同

明确借款人和放款人的法定全名。

标注借款金额的大写和小写。

明确借款时间期限、还款日期及借款利息。

规定还款方式及时间，并由借款人签字或盖章确认。

遵守法律法规和公司政策

确保借款行为合法合规，符合相关法律法规和公司内部政策。

利率应在法律允许的范围内，通常不超过一年期贷款市场报价利率的四倍。

提交必要文件

借款协议。

公司财务报表。

股东同意文件（如果涉及员工借款）。

款项交付

通过公司银行账户直接汇入个人借款人的账户。

提供借款合同、转账凭条等凭证。

还款处理

借款到期时，公司可通过相同方式收回借款。

若涉及利息支付，需代扣代缴个人所得税。

追讨借款

如遇借款人未能按时还款，公司可尝试协商、申请支付令、仲裁或提起诉讼。

账务处理

借款时：借：银行存款 贷：其他应付款——个人借款。

还款时：借：其他应付款——个人借款 贷：银行存款。

支付利息时：借：财务费用——借款利息 贷：银行存款 其他应付款——代扣个税。

请确保所有操作都有适当的文档记录，以便在需要时提供证据。