办理退税时，您需要准备以下材料：

1. 完税凭证原件和复印件各一份（审核通过后，原件退还给纳税人）；

2. 误征误交税款期间的个人所得税明细申报表复印件一份；

3. 退（抵）税款申请表或《企业误交税款退税申请表》四份；

4. 退税申请报告，根据具体情况可能需要提供四份，分别提交给不同的部门；

5. 发放工资签收单或银行发放单复印件一份；

6. 员工聘用合同复印件一份；

7. 如果因事务所、网站等原因误交税款，需提供相关单位出具的《情况说明》；

8. 税务机关规定应当报送的其他有关证件、资料。

请确保所有提交的材料真实、可靠、完整，复印件需加盖公章，表格用黑色水笔填写，如果是外文资料，还需附上翻译文件。