文员常用的软件主要包括：

文档处理软件

Microsoft Word：用于撰写文稿、策划等。

WPS Office：功能强大的办公软件，支持文档编辑、表格制作等。

电子表格软件

Microsoft Excel：用于制作表格、图表、统计数据等。

WPS表格：与Excel类似，支持各种表格模板和数据分析功能。

演示文稿软件

Microsoft PowerPoint：用于制作幻灯片，适用于会议演示或教学。

WPS演示：提供多种模板和动画效果，方便制作演示文稿。

协作与工作提效软件

钉钉：企业通讯和协作平台。

敬业签：功能全面的桌面便签软件，支持云同步和多端同步。

有道云协作：提供文档、表格等在线协作功能。

文档扫描与识别软件

扫描仪：手机扫描仪应用，方便扫描文档和笔记。

图片文字识别OCR：将图片中的文字识别出来，方便编辑和分享。

压缩与解压工具

Bandizip：专业的压缩工具，支持多种格式文件的压缩和解压。

其他实用工具

备忘录全能王：记录工作事项，支持文字、语音、涂鸦等多种备忘方式。

PDF阅读器：阅读和编辑PDF文档。

PPT在线制作：在线快速制作复杂的PPT。

这些软件能够帮助文员高效地处理文档、表格和演示文稿，并实现协作与文件管理。根据个人或公司的需求，文员可以选择合适的软件来提高工作效率