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出纳在处理差旅费时,需要按照以下步骤填写凭证:
出差借款
当员工出差需要借款时,出纳应填写如下凭证:
借:其他应收款——XX
贷:现金/银行存款
```
出差回来报销
员工出差回来后,出纳应根据实际报销金额填写报销凭证:
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款——XX
```
如有余款
如果报销后还有余款,出纳应收回余款:
借:现金
贷:其他应收款
```
如有超支
如果实际支出超出了预支的借款,出纳应记录超支金额:
借:管理费用——差旅费
贷:现金
```
凭证填写要求
凭证填写:应包括单位名称、报销人姓名、报销日期、报销地点等信息。
差旅费明细:详细列出车票、住宿费、餐费、燃油费等费用金额,并提供相应票据。
签字确认:报销人签字确认,财务部门负责人审核签字。
审核无误:确保原始凭证审核无误后填制记账凭证。
注意事项
出纳在填写凭证时,应确保字迹清晰,金额准确,保证凭证的真实性和完整性。
差旅费的具体开支范围和限额可能因单位或部门而异,应遵循相应的规章制度。
以上步骤和注意事项可以帮助出纳正确填写差旅费凭证