办理外地叉车证通常需要遵循以下步骤：

提交申请

向所在地的安全生产监督管理部门或其指定的培训机构提交申请，并提供个人身份证明等相关材料。

参加培训

找到当地劳动和社会保障部门认可的职业技能培训机构进行报名。

按照培训机构的安排，参加理论学习和实操训练。

参加考试

完成培训后，参加由劳动和社会保障部门组织的理论和实操考试。

领取证书

考试合格后，领取由劳动和社会保障部门颁发的叉车司机操作证书。

请注意，不同地区可能有细微差别，建议提前了解所在地区的相关规定和流程。

另外，根据《特种设备作业人员监督管理办法》，申请《特种设备作业人员证》的人员需要满足一定条件，例如年龄、健康状况、文化程度、工作经历以及具备相应的安全技术知识与技能。