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采购单据的分录通常根据采购的具体情况来定,以下是几种常见的采购单据会计分录的做法:
单货同到 (发票账单与材料同时到达):
借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
单到货未到(发票账单已到,材料未到时):
借:在途物资
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
货到单未到(材料到达,发票账单未到):
借:原材料(暂估价值)
贷:应付账款——暂估应付账款
下月初将上笔分录用红字冲回:
借:原材料(暂估价值)(红字冲销)
贷:应付账款——暂估应付账款(红字冲销)
等到发票账单到后:
借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
预付货款
```
借:预付账款
贷:银行存款
收到材料并验收入库时:
借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
```
补付货款
```
借:预付账款(实付-预付)
贷:银行存款
请注意,这些分录是基于一般情况,实际操作中可能因企业会计政策和所在国家的会计准则有所不同。务必根据具体情况调整分录。