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销毁处理的公文主要包括以下几类:
无留存价值的文件:
这些文件已经完成了其使命,不再需要保存。
无留存必要的重份文件:
如果文件已有足够的副本,额外的副本不再需要保存。
不立即销毁会造成严重损失的文件:
某些文件如果销毁不及时,可能会导致重要信息的丢失或泄露。
有重大错漏的文件:
如果文件存在重大错误或遗漏,销毁是为了避免错误信息被传播。
被明令撤销的文件:
被正式撤销的文件应当被销毁,以体现其法律或行政上的无效性。
一般性公文的草稿、讨论稿、征求意见稿:
这些文件通常只用于内部讨论,不具备正式的法律效力,因此应当销毁。
已经执行完毕的文书:
这些文书已经完成了其法律或行政程序,不再需要保存。
销毁公文的方式通常包括焚毁、粉碎、重新制成纸浆、清洗消磁(磁盘、磁带等)。销毁公文前,应由文秘部门组织鉴定,确认应销毁后逐文逐件核定造册,并向有关领导申请批准,获得批准后进行销毁。销毁时应有专人(至少两人以上)监销,确保公文被完全毁灭