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对现金账的步骤如下:
账证核对
核对现金日记账记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。
账账核对
核对不同会计账簿记录是否相符,包括总账与明细账、总账与日记账的核对。
出纳应定期出具“出纳报告单”与总账会计进行核对,确保账账相符。
账实核对
结出当天现金日记账的账面余额,并与库存现金的实有数进行核对。
按照“库存现金实有数 + 未记账的付款凭证金额 - 未记账的收款凭证金额 = 现金日记账账存余额”的公式进行核对。
细节检查
逐笔核对现金账上的收入和支出记录,确保每笔金额准确无误。
核对现金账的日期和账户,确保时间顺序正确。
银行对账
将现金账的余额与银行对账单进行核对,确保账目清晰,无遗漏或错误。
定期核对
出纳人员应每天自行清查账款是否相符,并编制库存现金盘点报告表。
会计主管应经常检查现金核对工作,确保账实相符。
差错更正
如发现差错,应立即按规定的方法更正,确保账证、账账、账实完全一致。
报告与记录
对核对、清理结果,要及时以书面形式向会计主管人员汇报,并报单位领导人。
通过上述步骤,可以确保现金账目的准确性,维护公司财务记录的可靠性