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当员工借支工资时,会计分录应该如下:
借:其他应收款(预支工资)
贷:现金或银行存款
这个会计分录反映了企业向员工提供了预支工资,增加了企业的其他应收款,并减少了企业的现金或银行存款。
如果员工在当月使用工资来冲抵借款,会计分录应该如下:
借:应付职工薪酬(工资费用)
贷:其他应收款(预支工资)
这个会计分录反映了企业确认了工资费用,并减少了其他应收款。
如果员工在当月没有使用工资来冲抵借款,而是在下个月继续使用工资来冲抵,会计分录应该如下:
借:应付职工薪酬(工资费用)
贷:现金或银行存款
这个会计分录反映了企业发放了工资,并减少了企业的现金或银行存款。
如果员工在冲抵借款后还有未冲完的借款,会计分录应该如下:
借:管理费用、制造费用或生产成本等相关费用科目
贷:应付职工薪酬(工资费用)
这个会计分录反映了企业将未冲完的借款计入了相关费用科目。
以上会计分录是基于标准的会计原则和实践操作,具体情况可能会根据企业的会计政策和实际情况有所不同。