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汇总记账凭证是一种会计凭证,用于简化登记总分类账的手续。它根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总而重新编制。汇总记账凭证的主要目的是帮助会计人员更高效地处理会计事务,通过减少登记总账时的重复劳动,提高工作效率。
汇总记账凭证可以分为以下几种类型:
汇总收款凭证:
根据现金或银行存款的收款凭证,按借方设置,并按对应的贷方账户归类汇总。
汇总付款凭证:
根据现金或银行存款的付款凭证,按贷方设置,并按对应的借方账户归类汇总。
汇总转账凭证:
汇总一定期间内的转账业务,通常按照每一个贷方科目分别设置。
汇总记账凭证的优点包括:
便于了解科目之间的相互关系;
分析检查经济活动的发生情况;
简化登记总账的工作;
为及时编制会计报表提供方便。
然而,汇总记账凭证也有其缺点,如编制工作量较大,并且可能不利于会计核算工作的合理分工。
汇总记账凭证适用于规模较大、业务量较多的单位