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当出纳发现现金盘点少于账面记录时,可以按照以下步骤进行核查和纠正:
核对账目
仔细检查现金日记账,核对每一笔收入和支出的记录,确认是否有漏记或记错的情况。
对于预支现金的情况,检查手续是否齐全,并补齐相关手续后补入现金日记账。
实地盘点
进行实地现金盘点,确定库存现金的实际数量。
盘点时出纳人员必须在场,并确保使用法律效力的凭证。
编制报告
根据盘点结果编制“现金盘点报告表”,记录实际盘存数和调整账簿记录的原始凭证。
分析差异
如果发现账实不符,计算差异金额,并尝试通过不同方法(如除以2或除以9)来判断是否是记录错误。
检查收支过程
回忆并检查当日的收付业务情景,确定问题可能出在哪个环节。
查找原因
检查是否有现金被放在其他地方、是否由点钞错误造成、是否与银行账串户等问题。
责任追究
如果问题仍然无法解决,根据公司规定,如果是现金短少,应由当事人承担赔偿责任。
及时上报
如果发现账目更正后现金仍然少于账面余额,应及时上报企业领导,以便进一步调查和处理。
请按照这些步骤操作,并确保所有的核查和更正都有详细的记录和证据支持。