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当账上现金不足以进行日常账务处理时,可以采取以下几种措施:
提取现金
如果现金库存不足,可以通过开具现金支票提取现金。
在账务处理上,应借记“现金”科目。
增加借款
可以考虑向个人或其他单位借款,以增加账上的现金余额。
增加无票收入
如果条件允许,可以通过增加无票收入的方式来增加现金,但这通常涉及到税务问题,需要谨慎处理。
使用其他应付款
如果现金短缺是由于之前已经发生的业务,可以通过挂账到“其他应付款”科目,待现金充足时再冲销。
处理待处理财产损溢
如果现金实际少于账面记录,可以借记“待处理财产损溢”科目,贷记“库存现金”科目。
-查明原因后,根据具体情况做账,比如由责任人赔偿的部分记入“其他应收款”科目,无法查明原因的部分记入“管理费用”科目。
现金盘点报告
发现现金短缺后,应及时编制现金盘点报告表,列明差异额及其原因,并根据报告表进行相应处理。
请注意,以上措施必须遵守会计规定,并且在处理过程中应确保账实相符,避免违规操作。