报销单上的报销说明应遵循以下格式和注意事项：

标题

明确写出“报销说明”或“报销事由说明”。

报销人信息

填写您的姓名、部门、职位等基本信息。

报销日期

注明报销发生的具体日期。

报销事由

简要描述报销的原因，如出差、培训、办公用品购置等。

报销金额

详细列出各项支出，包括费用名称、金额、数量等。

附件说明

说明附上哪些证明材料，如发票、报销单、行程单等。

报销金额总计

将所有费用加总，得出总报销金额。

报销人签字

在说明的最后由报销人签名并注明日期。

注意事项

报销内容与发票内容不必完全一致，但需确保报销内容清晰明确，并与会计科目对应。

报销单上的金额应包括小写和大写金额，且大小写必须一致。

报销事由应具体，以便于审核人员理解费用的性质和必要性。

附件应完整，包括所有相关的发票和收据。

示例格式

```

报销说明

标题：XX费用报销情况说明

日期：X年X月X日

部门：XX部门

经办人：XX

报销事由：采购XX商品

报销金额：XX元

附件：

发票

采购合同

报销人签字：__________

日期：__________

请根据具体情况填写上述内容，并确保所有信息准确无误。